各学院、全体研究生：
根据学校2018年春节寒假相关工作的通知要求，2018年1月27日-3月2日为寒假时间，3月3日（周六）和4日（周日）为学生返校报到注册时间。为确保全体研究生度过一个安全文明、欢乐祥和的春节假期，现就有关工作安排和要求通知如下：
一、开展研究生离校外出请假（备案）制度检查工作
请各学院根据《华北电力大学研究生学籍管理规定》、《华北电力大学研究生请假制度（试行）》等规定，开展研究生离校外出的请假、备案检查工作。重点检查以下几方面：
1、核实各类因事因病请假离校研究生的请假销假手续是否完备，是否存在未经批准擅自离校和虽经请假但逾期不归的情况，确保研究生离校期间信息畅通、关心服务到位。
2、因科研和论文工作离校外出的研究生，需经导师同意并严格履行研究生离校审批和备案手续。本着谁派出谁负责的原则，导师要做好外出研究生的安全教育，办理必要的人身保险手续，与外出研究生保持密切联系，并要求研究生按照学校有关规定办理相关手续。
3、本次检查中，如有未经批准擅自离校或虽经请假但逾期不归者，按《华北电力大学研究生学籍管理规定（试行）》和《华北电力大学学生违纪处理规定（试行）》的有关规定严肃处理。
二、做好寒假期间研究生安全教育和留校学生管理服务工作，确保信息联系渠道畅通。
各学院要牢固树立“安全第一”的思想，掌握研究生的寒假去向，切实做好研究生安全教育工作。健全制度，落实责任，加强教育，增强广大师生安全意识，防范重大安全隐患，切实保障研究生的人身、财产安全。
1）离校前，各学院要组织做好防火、防盗等方面的安全教育工作，开展宿舍、实验室等场所的安全隐患排查；
2）回家探亲、返校途中和外出旅游的学生，务必将行程告知家长和导师，保持通讯畅通和及时联系；
3）留校过节的学生，要提高自我保护的警觉性，遵守学校保卫处、公寓办等部门的规定和安排，严禁私自留宿校外人员。离开校园时，注意防盗、防抢，尽量结伴而行，晚上返校不要太晚，不乘坐不安全的交通工具。
各学院要结合前期已经开展的研究生留校和去向统计工作，做好梳理和分析工作，确保研工干部、学生干部和研究生信息联系的渠道畅通，切实保障寒假期间研究生相关工作不断线。要重点关注因科研项目或工作实习而继续在校生活的研究生，尤其是留校度过春节的研究生，切实关心他们的学习和生活。
三、以返乡探亲为契机，唱响主旋律，传播正能量，弘扬中国优秀传统文化。
各学院要充分利用寒假期间研究生相对灵活的时间，开展社会调研、志愿服务和文明宣传等多种社会实践活动，弘扬中国优秀传统文化，坚定文化自信，加强新形势下研究生队伍建设。结合学校在研究生中广泛开展的“读一本好书”活动，通过经典阅读、读书交流和班级互动等多种形式，培养研究生“勤学习，乐思考，勇实践”的作风，以阅读理论政策、历史哲学、科学文化和古今中外名著等优秀经典图书，不断提高研究生知识水平和文化素养，打造一支充满学习热情和创新活力、具有实干精神和实践能力的研究生队伍。
请各学院、各班级和研究生导师高度重视，认真做好相关工作，切实掌握每一位研究生寒假期间去向和动态，关心假期中继续在校学习尤其是留校过节的同学，确保全体研究生度过一个安全文明、欢乐祥和的假期。
祝全体教职员工和同学们，假期愉快、春节快乐！
研究生院 党委研究生工作部
2018年1月23日
